佛罗里达州迈阿密,

项目经理助理

项目助理经理负责协助其指派的项目经理和项目主管管理所指派项目的所有行政和技术要求. 协助所有与合同管理相关的活动, 改变订单, 提交, 采购, 项目财务的建立和更新, 和时间表,以确保项目在一个质量完成, 盈利, 安全及时. 通过在指定项目的各个方面支持项目经理,保持对满足/超过客户需求和期望的持续关注.

前期建设

  1. 协助施工前的工作,包括
    • 维护分包商数据库
    • 汇编投标文件进行定价
    • 执行文档启动,审查规范和初步范围开发
    • 组织起飞和分包商投标
    • 制定投标说明和询价单
    • 审查分包商的贸易工期,并将其纳入项目进度
    • 为分包商定价生成和更新范围表
    • 参加建筑师/业主会议
    • 撰写合同的资质和假设.
    • 建立公认的价值工程和替代定价.
  2. 确保所有项目交易都有足够的市场参与.
  3. 维护文档列表
  4. 根据项目团队的意见,准备和更新基线计划.

项目管理

  1. 协助主管完成项目文件和每日报告.
  2. 生成和维护分包合同和采购订单日志.
  3. 维护和审查车间图纸和提交的文件.
  4. 审核分包商保险证书是否符合项目要求.
  5. 价格和产生拟议的变更订单.
  6. 发布、提交和跟踪信息请求(RFIs).
  7. 维护和跟踪所有的许可要求和批准的机构有管辖权.
  8. 根据项目团队的意见,准备项目进度更新.
  9. 协调和安排与分包商的会议.
  10. 获取和跟踪分包商的质量保证证书.
  11. 获取信息和组装收尾手册.
  12. 根据需要与供应商和其他关键人员建立关系和沟通工具,以核实所有材料, 供应, 工具, 设备, 必要时获得和/或提供人员.
  13. 确保项目现场和公司资产的安全, 并通过实施安全措施,在任何时候都保持安全和尊重的工作环境, 均等就业机会, 风险管理, 培训, 和质量控制程序.
  14. 与所有供应商和分包商沟通,确保他们理解与预定计划、计划和规范相关的性能标准. 如果出现性能问题, 与项目经理协调与分包商采取的适当措施.
  15. 参加所有计划, progress, 结束与项目人员和其他关键人员的会议.
  16. 协助协调所有合同要求, 设计图纸和项目规范,包括, 但不限于:
    • 现场项目管理
    • 项目协调与控制
    • 建设账单和现金流预测
    • 作业成本分析
    • 项目进度的依从性
    • 会议记录及文件
    • 竣工文档采购
    • 剩余工作清单管理
    • 成本跟踪和工作成本计算
  17. 协助项目经理和项目主管完成其他工作.

资格

  1. 工程管理或相关专业学位优先.
  2. 具备在动态快节奏环境中管理多个项目/活动的能力.
  3. 必须了解施工术语, 估计, 采购, 调度和计划概念.
  4. 良好的书面和口头沟通能力.
  5. 优秀的时间管理和组织能力.
  6. 在任何时候保持谨慎和保密的能力.
  7. 良好的人际交往能力和管理跨职能团队的能力.
  8. 熟练使用计算机应用软件,包括微软办公软件.

必要的属性

  1. 候选人必须具备桑顿的核心价值观:结果驱动, 积极主动的, 安全意识, 人们关注的, 以客户为导向, 和团队导向的.
  2. 计划的能力, 指导和协调专业和分专业的施工管理工作.
  3. 能够独立工作,组织和优先安排工作.
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