Miami, FL

项目经理助理

助理项目经理负责协助其指定的项目经理和项目执行人员管理所指定项目的所有行政和技术要求. 协助所有与合同管理相关的活动, change orders, submittals, procurement, 项目财务的建立和更新, 确保项目按质按量完成, profitable, 安全及时的方式. 通过支持项目经理完成指定项目的各个方面,以满足/超越客户的需求和期望.

Pre-Construction

  1. 协助施工前的工作,包括
    • 维护分包商数据库
    • 编制投标文件进行定价
    • 执行文件起飞,审查规格和初步范围开发
    • 组织起飞和分包商投标
    • 开发投标说明和RFIs
    • 审查并将分包商的交易时间列入项目计划
    • 生成和更新分包商定价范围表
    • 参加建筑师/业主会议
    • 撰写合同的资格和假设.
    • 建立可接受的价值工程和替代定价.
  2. 确保所有项目行业获得充分的市场参与.
  3. 维护文档列表
  4. 根据项目组的意见准备和更新基线计划.

Project Management

  1. 协助主管处理项目文件和日常报告.
  2. 生成和维护分包合同和采购订单的日志.
  3. 维护和审核施工图和提交.
  4. 审查分包商的保险证书,以符合项目要求.
  5. 报价并生成变更订单.
  6. 发布、提交和跟踪信息请求(RFIs).
  7. 维护和跟踪所有有管辖权的机构的许可要求和批准.
  8. 根据项目组提供的信息,准备项目进度更新.
  9. 协调和安排与分包商的会议.
  10. 获取和跟踪分包商的保修证书.
  11. 获取信息并组装收尾手册.
  12. 与供应商和其他关键人员建立必要的关系和沟通工具,以验证所有材料, supplies, tools, equipment, 并在必要时获得和/或交付人员.
  13. 确保项目现场和公司资产的安全, 通过实施安全措施,始终保持安全和尊重他人的工作环境, EEO, risk management, training, 和质量控制程序.
  14. 与所有供应商和分包商沟通,确保他们理解与预定计划或计划和规格相关的绩效标准. 如果出现性能问题, 与项目经理就与分包商采取的适当行动进行协调.
  15. Attend all planning, progress, 并结束与项目人员和其他关键人员的会议.
  16. 协助协调所有合同要求, 设计图纸和项目规范包括, 但不限于:
    • 现场项目管理
    • 项目协调与控制
    • 建筑帐单及现金流预测
    • Job cost analysis
    • 项目进度的依从性
    • 会议记录及文件
    • 竣工文档采购
    • 剩余工作清单管理
    • 成本跟踪和作业成本计算
  17. 协助项目经理和项目经理完成其他工作.

Qualifications

  1. 建筑管理或相关专业毕业优先.
  2. 在快速动态的环境中管理多个项目/活动的能力.
  3. 必须了解建筑术语, estimating, purchasing, 调度和计划概念.
  4. 较强的书面和口头沟通能力.
  5. 优秀的时间管理和组织能力.
  6. 有能力在任何时候保持谨慎和保密.
  7. 较强的人际交往能力和跨职能团队的工作管理能力.
  8. 熟练使用计算机应用软件,包括微软办公软件.

Necessary Attributes

  1. 候选人必须具备桑顿的核心价值观:结果驱动, Proactive, Safety Conscious, People Focused, Customer Oriented, and Team Oriented.
  2. Ability to plan, 指导和协调专业及分专业的施工管理工作.
  3. 具有独立工作的能力,组织和优先考虑工作.
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